Informacja z zakresu ochrony danych osobowych dla uczestnika projektu „Od zwolnienia do zatrudnienia”

Lubelska Fundacja Rozwoju (dalej: LFR) z siedzibą w Lublinie, ul. Rynek 7, 20-111 Lublin, NIP 7121006293, REGON 430032613 działając w imieniu ADO, tj.:

1. Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 dla zbioru „Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”,
2. Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa dla zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”, informuje:

ADO i LFR przetwarzają dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym wraz z załącznikami, w celu:

a) udzielenia wsparcia uczestnikom projektu z uwzględnieniem rekrutacji, działań informacyjnych, monitorowania, sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu prowadzonych w zakresie projektu – dotyczy zbioru „Uczestnicy projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020

b) realizacji projektu, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia uczestnikom projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych, w ramach Programu – dotyczy zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”,

c) archiwizacji zgromadzonej dokumentacji zawierającej dane uczestników projektu,

d) ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w ramach którego finansowany jest projekt, na podstawie:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),

c) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 z późn. zm.),

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji celu przetwarzania.

Odmowa podania danych jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.

ADO informuje również, że w oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą one podlegały profilowaniu, nie będą także przedmiotem sprzedaży ani udostępniania do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, ani innym podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem podmiotów i okoliczności ich ujawnienia przewidzianych przepisami prawa, w tym :

• Instytucjom Zarządzającym i Pośredniczącym wdrażającym programy, w ramach których finansowane są poszczególne projekty realizowane przez ADO,
• partnerom realizującym projekty we współpracy z ADO (gdy dotyczy)
• podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu (gdy dotyczy),
• podmiotom powiązanym z LFR umowami współpracy, np. w związku z obsługą w zakresie IT.

Dane osobowe mogą zostać również powierzone podmiotom realizującym badania ewaluacyjne lub kontrole i audyt Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, na zlecenie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Instytucji Zarządzającej lub LFR.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania, a w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec ich przetwarzania, ma także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: iod@miir.gov.pl

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest również z Inspektorem Ochrony Danych LFR pod adresem e-mail: iod@lfr.lublin.pl/archiwum